Reponsable d'operacions financeres

Descripció

Vacants

Tasques:

Gestió d'operacions financeres ● Realitzar les contractacions d'inversions dels clients amb entitats financeres, plataformes i proveïdors ● Revisió d'imports, contractes i signatures ● Confirmació d'execucions i arxiu de justificants Atenció al client constant ● Atenció operativa a clients (processos, documentació, terminis, contractacions) ● Seguiment actiu de sol·licituds i pendents ● Resolució d'inc. treball de l'àrea d'Administració ● Planificació de tasques i prioritats ● Coordinació progressiva de l'equip administratiu (2–3 persones) Gestió de proveïdors i col·laboradors ● Gestió de contractes amb proveïdors, afiliats i col·laboradors ● Seguiment de condicions, documentació i pagaments Gestió d'agenda i comunicacions ● Organització d'agenda interna ● Gestió del correu electrònic administratiu Compliment normatiu ● Assegurar Gestió de lliurables ● Control i enviament de documentació, contractes i materials a clients ● Seguiment de lliuraments i temps Gestió de CRM i documentació ● Actualització de CRM ● Control de dades de clients ● Organització digital d'expedients Compliance i auditories ● Preparació de documentació per a auditories internes o externes ● Recopilació de dades de clients i informes necessaris Arxiu i control documental clara i segura Gestió interna bàsica ● Facturació ● control de cobraments ● gestió de contractes interns suport administratiu

Condicions de treball

Teletreball , puntualment desplaçaments província de Tarragona , Barcelona

Horari: 9h a 14h 7 15 i de 15h a 19h de dilluns a dijous i divendres de 9h a 14h

Data d'incorporació previsible: Immediata Tipus de contracte : Indefinit 

Requisits:

Formació: Preferiblement formació tècnica administrativa és valorarà formació en finances; secretariat de direcció, relacions públiques

Competències tècniques: Temps d'experiència/ ocupació: preferiblement experiència en banca, assegurances, assessoría financiera, gestoría o empreses de serveis Competències digitals bàsiques: Office 365, Notion (Ideal), Trello Idiomes + nivell de comprensió/parla/escriptura: Català i Castellà nivell escrit i oral

Localitat, Província

Nivell Formatiu i Acadèmic mínim

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/es

Durada contracte

Tipus de Jornada